Điện toán đám mây là một tiện ích đang được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Một nhóm làm việc cần trao đổi thông tin hoặc xử lý một văn bản sử dụng chung khi cách xa về vị trí địa lý,hoặc cá nhân nào đó muốn chia sẻ tài liệu của mình cho mọi người, có một giải pháp là đưa tài liệu lên trang lưu trữ để các thành viên cùng xem được.

Hiện tại một số văn bản ban đầu không thuộc định dạng chuẩn trên internet, hoặc phải dùng một phần mềm hỗ trợ mới xem được, việc này gây khó khăn cho một số người, đặc biệt là dùng thiết bị yếu như điện thoại,... Dưới đây, ndcmath xin hướng dẫn hai phương án chỉnh sửa văn bản để khắc phục lỗi này:

Sử dụng công cụ (Toolkit) trong Unikey
Chuyển văn bản về font Time New Roman thuộc mã Unicode là định dạng chuẩn internet, đọc được trực tiếp trên mọi thiết bị có sử dụng điện toán đám mây.
Cách làm như sau:
1. Mở Unikey lên và bấm phím tắt CTRL + SHIFT + F6 để mở Unkikey Toolkit (bạn có thể click chuột phải vào biểu tượng Unikey ở thanh taskbar và chọn Công cụ… [CS+F6]), nhưng sử dụng phím tắt lúc nào cũng nhanh hơn là click chuột
2. Xác định bảng mã nguồn của văn bản .Tiếp chọn font muốn chuyển đến là Time New Roman thuộc mã Unicode nên mình chọn đích là: Unicode.
3. Phương pháp mình sử dụng Chuyển mã clipboard.
4. Click chọn văn bản (Tô khối đoạn văn bản hoặc chọn tất cả nội dung trong file (Select All – bấm CTRL + A)) chứa nội dung cần chuyển sau đó bấm CTRL+C để copy nội dung vào clipboard tiếp theo bấm CTRL+SHIFT+F9 để ra lệnh cho Unikey chuyển bảng mã nội dung đang có trong clipboard theo đúng những gì bạn thiết lập.
5. Bước cuối cùng là bấm CTRL+V để paste nội dung đã chuyển đổi từ clipboard ra thay thế cho nội dung đã copy. Lúc này văn bản của bạn sẽ hiển thị tiếng việt chính xác.
Lưu ý: Nếu trong máy tính chưa có phần mềm Unikey thì bạn tải và cài đặt ohần mềm vào, link tải:NDCMATH

Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013
Nó là một file có phần mở rộng(đuôi) là: .pdf. Viết tắt của Portable Document Format- Định Dạng Tài Liệu Di Động.
Thông thường nó là một dạng file chủ yếu để đọc, nghiên cứu và tìm hiểu. MS Office 2007 và 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang file PDF
Cách làm như sau:
1. Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọn tiếp PDF or XPS.
2. Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:
- File name: tên của file PDF (mặc định trùng với tên của file Word)
- Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra
- Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet
- Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet
- Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọcPDF mặc định trên máy.
3. Sau đó, bạn nhấn OK để Word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là, bạn sẽ có một file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung (table of content) và các liên kết URL đều được giữ nguyên.
Lưu ý: Nếu trong menu office button chưa có thẻ "PDF or XPS" thì bạn tải và cài đặt Add-in vào, link tải: NDCMATH

Chúc các bạn thành công !