Trong bài viết này, NDCMATH xin giới thiệu một phần mềm tương đối đa năng dùng để biên tập tài liệu định dạng PDF (Portable Document Format). Nội dung cũng bao gồm hướng dẫn để chỉnh sửa văn bản và cách sử dụng các tính năng cơ bản nhưng rất hữu ích như: Xuất sang các định dạng khác, đánh dấu và tạo bookmarks, đặt mật khẩu bảo vệ, cắt nối file, …
Tải về phần mềm Nitro PDF Professional 7.3.1.4 Portable

1. Chỉnh sửa PDF:
- Chèn và chỉnh sửa văn bản, bao gồm cả font, màu sắc, kích thước...
- Chỉnh sửa hình ảnh - chèn, thay đổi kích cỡ, xoay, cắt, lật, thay thế, sắp xếp, xóa, và giải nén.
- Chỉnh sửa các thuộc tính hình ảnh - độ sáng, độ tương phản, màu sắc, và độ phân giải.
- Chỉnh sửa các trang web - chèn, xóa, xoay, cắt, giải nén, và thay thế.
- Thêm tiêu đề, footers, watermarks, và văn bản cho tất cả các trang trong một tài liệu.
- Thêm, chỉnh sửa mục và liên kết.
- Tự động tạo bookmarks dựa trên định dạng tài liệu văn bản và các nhóm.
- Tự động tạo liên kết dựa trên từ khóa và số trang.
- Tối ưu hóa, thu nhỏ và chỉnh sửa các tài liệu PDF.
- Chỉnh sửa các thiết lập của file.

2. Xuất file PDF ra các định dạng khác
Nitro PDF hỗ trợ xuất file PDF ra nhiều định dạng, chúng ta thường sử dụng là word nếu có nhu cầu chỉnh sửa hoặc hình ảnh nếu file PDF của bạn là các file ảnh ghép với nhau. Để xuất ra file word các bạn làm như sau.
Mở file PDF ra, tại Tab Home các bạn để ý menu Convert, muốn xuất ra định dạng nào thì chọn định dạng đó.
Hộp thoại mới xuất hiện, các bạn chọn trang cần xuất & nơi lưu file xuất ra.
Kiểm tra lại lần cuối số trang muốn xuất còn click vào Convert để xuất file
Quá trình xuất file diễn ra xòng thì tự động file sẽ được mở ra luôn. Các bạn thử xem kết quả nội dung trong file không bị lỗi font và định dạng giống như trên file PDF. Cần chú ý là file PDF nội dung tiếng anh thì không có gì bàn cãi; có điều nếu file PDF tiếng Việt thì có khi sẽ bị lỗi font. Cái này là do lúc ban đầu từ chương trình nào xuất-in ra PDF nên không có cách giải quyết triệt để cho vấn đề này.
Tương tự cách làm để xuất ra định dạng khác chẳng hạn như xuất ra file ảnh nhé các bạn. Thường thì nếu file PDF của các bạn là từ file ảnh thì sẽ cho kết quả tốt nhất vì khi xuất ra sẽ có độ phân giải cao cho hình ảnh sắc nét.

3. Ghi chú, đánh dấu highlight nội dung
Khi đọc file PDF, các bạn muốn ghi chú nội dung hoặc đánh dấu highlight dòng các bạn cho là quan trọng thì sẽ làm như thế nào? Chức năng này rất hay mà lại tiết kiệm thời gian sau này đọc lại file thì đã có ghi chú & cũng thật tiện lợi cho việc nhiều người cùng làm việc trên 1 file PDF. Đầu tiên là phần ghi chú
Tiến hành ghi nội dung muốn ghi chú. Giờ tới phần Highlight nội dung text.
Ngoài ra Nitro còn hỗ trợ thêm các chức năng khác trong tab REVIEW; các bạn có thể tự khám phá nha!

4. Tạo Bookmarks cho file PDF
Tính năng tạo Bookmarks cho file PDF này rất hữu dụng, nhất là khi phải làm việc với file PDF dài hàng trăm trang. Sau này muốn xem lại trang mình đã “làm dấu” thì Bookmark sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn. Để tạo bookmark, tại trang bạn cần đánh dấu click phải chuột rồi chọn Add Bookmark. Bạn có thể áp dụng việc tạo bookmark cho các phần mềm đọc PDF khác vì Bookmarks hiện nay đã được hỗ trợ trên các phần mềm như: Nitro PDF, Adobe Reader, Foxit Reader
Nitro cho bạn đặt tên bookmark, bạn nên đặt tên gợi nhớ dễ nhất cho bạn.
Tương tự bạn tạo bookmark cho các trang bạn cần ghi nhớ; sau đó bạn nhớ là phải Save file PDF để lưu bookmark lại.
Sau này, bạn mở file PDF lên sẽ thấy biểu tượng Bookmarks khu vực bên tay trái như hình bên dưới, click vào để mở bookmarks ra để chọn trang bookmark bạn muốn xem.

5. Bảo vệ file PDF bằng Password
Nitro hỗ trợ nhiều phương pháp bảo vệ – mã hóa file PDF khác nhưng trong khuôn khổ bài viết mình chỉ nói tính năng bảo vệ bằng mật khẩu – password.
Để đặt password, các bạn chọn Tab PROTECT rồi chọn Password Securiy
Hộp thoại mới xuất hiện; tùy nhu cầu của các bạn mà chọn đặt Password cho chức năng mở file PDF hay Password để chỉnh sửa file. Thường thì đặt Password để không cho chỉnh sửa file mà thôi.
Sau đó các bạn nhấn Save để lưu file, giờ các bạn mở lại file đó sẽ thấy các chức năng bị ẩn không cho sử dụng.

6. Cắt, nối file PDF
Tính năng cắt nối file PDF chắc là tính năng được dùng nhiều nhất trong việc sử dụng file PDF. Ấy vậy mà mình thấy nhiều anh chị không biết tính năng này của Nitro mà thường hay cài thêm các phần mềm như: Split and Merge PDF, Adolix Split & Merge PDF… Cài nhiều phần mềm chỉ thêm tốn tài nguyên máy tính mà thôi. Sau đây sẽ hướng dẫn sử dụng tính năng này luôn.
Để cắt 1 file PDF hàng trăm trang thành file mới với các trang tùy chọn, các bạn sau khi mở file PDF đó ra, chọn in file PDF.
Tại cửa sổ in các bạn nhớ phải chọn máy in tên là Nitro PDF Creator
Sau đó nhập số trang tại Page range.
Tiếp theo xuất hiện hộp thoại mới, các bạn chọn nơi lưu file & đặt tên cho file mới. Vậy là xong, không cần cài thêm bất cứ phần mềm nào khác nữa. (Cách cắt file này áp dụng cho tất cả các chương trình đọc file PDF mà có hỗ trợ máy in PDF như Adobe Reader Pro, Foxit Reder 6.0 trở lên,…)
Vậy còn nối nhiều file PDF thành một file thì sao? Cũng cực kỳ đơn giản thôi các bạn! Các bạn nên copy các file PDF cần nối lại vào 1 folder để dễ làm; mở folder đó ra chọn những file PDF muốn nối lại với nhau rồi click phải chuột chọn Combine files with Nitro
Hộp thoại mới xuất hiện, các bạn tùy chỉnh thứ tự các file rồi chọn Create để nối file.
Tiếp theo chọn nơi lưu file mới & đặt tên cho file rồi chọn Save.
Vậy là đã hướng dẫn xong cách các bạn nối nhiều file PDF thành 1. Ngoài ra các bạn cũng có thể áp dụng để nối nhiều định dạng file khác nhau thành 1 file PDF như file word, file hình ảnh… Chức năng này dùng nhiều nhất khi phải scan tài liệu rồi sau đó lưu lại thành 1 file PDF.
(Nguồn sưu tầm từ Internet)