Khắc phục một số lỗi khi soạn thảo bằng Microsoft Word

Có đôi lúc đang soạn thảo văn bản mà gặp những lỗi khó chịu thì thật là mất hứng phải không dưới đây tôi xin trình bày cách khắc phục một số lỗi trong Microsoft Word.

1. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.
Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type. Nhấn OK.

2. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng việt có dấu.
Hiện tượng để lại khoảng trống giữa một chữ dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools -> Options -> Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.

3. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống.
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options… > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.

4. Khi đánh chữ i thường chuyển thành chữ I.
Để sửa lỗi này ta làm bằng cách: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect. Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete và OK

5. Đổi đơn vị đo lường.
Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng tính bằng đơn vị đo là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong MS Word sang cm.
Vào menu Tools - Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.
Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.

6. Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng.
Để khắc phục tình trạng này: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

7. Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên.
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.

8. Khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng.
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

9. Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang.
Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.

10. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa.
Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence. Nhấn OK.

11. Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu.
Bạn vào tool--options--nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn Spaces.

12. Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa.
Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ. Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.Vào menu Tools - AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals. Nhấn OK

14. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất.
Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại

15. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang:
Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK